第32回埼玉県理学療法学会プライバシーポリシー
（個人情報に関する取扱方針）

1．目的

本学会プライバシーポリシー（以下，プライバシーポリシーと略す）は、会員および本学会の活動に参加する非会員の個人情報の保護及びその有効利用を目的とします。

2．個人情報の定義について

「個人情報」とは，本学会が会員および本学会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

3．個人情報の収集について

本学会が会員あるいは本学会の活動に参加する非会員の個人情報を収集するのは、本学会の事業目的に沿って行う、サービスの提供、会員名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報を更新する場合に限ります。

4．個人情報の管理について

本学会は，収集した個人情報が外部へ漏洩したり，破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切かつ厳重に管理することとします。既に公開されている個人情報については、本会の管理の対象外とします。また、個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、本会と同様に適切な管理を行うよう、契約により義務付けることとします。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には，本学会はその責を負わないものとします。

5．個人情報の開示について

本学会は以下の場合を除き、本人の許可なく第三者へ開示または提供することはございません。

(1)法的な手続きに基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 会員および本学会の活動に参加する非会員に明示した利用目的を実現するために、事前に機密保持等の契約を締結した業務委託先などに必要な範囲で開示する場合

6．個人情報の本人開示・訂正等について

本学会が収集した個人情報は、本人から自己に関する情報の開示を求められた場合は、当該請求者が本人であることを確認の上開示します。また、本人から自己に関する個人情報の訂正・変更・削除等の申し出があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。

7．個人情報の取扱に関する問合先

本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は，下記までご連絡下さい。

第32回埼玉県理学療法学会　準備員会
〒362-0074　埼玉県上尾市春日1-26-27
TEL：048-773-1246　FAX：048-773-1249
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2024年5月制定

以上